I. Informacje ogólne
- Regulamin określa zasady działania, cel i zadania Młodzieżowej Rady Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku, zwanej dalej Radą oraz tryb wyboru jej członków zwanych dalej radnymi.
- Rada jest reprezentacją młodzieży 8 klas szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych z aglomeracji warszawskiej.
- Rada działa na podstawie niniejszego Regulaminu, zatwierdzonego przez Dyrektora Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku zwanego dalej Muzeum.
- Młodzieżowa Rada Muzeum jest projektem partycypacji obywatelskiej młodzieży i ma charakter konsultacyjny wobec Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku.
- Rada posługuje się własnym logo.
- Siedzibą Rady jest siedziba Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku.
III. Organizacja Młodzieżowej Rady Muzeum
- Celem działania Rady jest:
a) działanie konsultacyjne w stosunku do Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
b) zgłaszanie wniosków i opinii dotyczących bieżącej działalności Muzeum;
c) aktywne uczestnictwo w projektach i programach realizowanych przez Muzeum;
d) rozpowszechnianie wiedzy historycznej oraz promowanie uczestnictwa w kulturze wśród młodzieży;
e) podejmowanie działań na rzecz zaspokajania potrzeb edukacyjnych i oczekiwań młodzieży wobec instytucji kultury;
f) promowanie aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu publicznym, ze szczególnym uwzględnieniem środowisk lokalnych;
g) integracja i współpraca środowisk młodzieżowych na terenie aglomeracji warszawskiej. - Rada realizuje swoje cele poprzez:
a) współpracę z Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
b) współpracę z Klubem Nauczyciela Historii, działającym przy Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
c) współpracę z samorządami uczniowskimi oraz organizacjami młodzieżowymi, które zostały zaakceptowane przez Dyrektora Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
d) organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacji społecznych i instytucji kultury;
e) organizowanie i współorganizowanie imprez kulturalnych (wystawy czasowe, eventy, akcje i projekty artystyczne) oraz konkursów;
f) prowadzenie własnych projektów przy wsparciu Koordynatora.
IV. Warunki uczestnictwa
- Udział w Radzie jest bezpłatny.
- Zgłoszenie do Rady jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- Zgłoszenia do Rady można dokonać poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Muzeum www.muzeumpilsudski.pl.
- Spośród nadesłanych zgłoszeń Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą: Koordynator, dwóch przedstawicieli Muzeum oraz Przewodniczący Rady poprzedniej kadencji, wybierze kandydatów, których zaprosi do udziału w Radzie.
- W sytuacji niemożności osiągnięcia konsensusu ostateczną decyzję co do wyboru kandydatów podejmuje Koordynator.
- Komisja Rekrutacyjna zawiadamia kandydatów o uzyskanym wyniku kwalifikacji do Rady.
- Warunkiem uczestnictwa w Radzie jest dostarczenie do Muzeum podpisanego druku Oświadczenia o wyrażeniu zgody na uczestnictwo w Radzie i publikację przez Muzeum wizerunku radnego w postaci zdjęć oraz nagrań wideo. Osoba pełnoletnia samodzielnie wypełnia oświadczenie i podpisuje je, zaś w przypadku osoby niepełnoletniej oświadczenie podpisuje rodzic lub opiekun prawny kandydata na radnego. Formularz zgody stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Członkostwo w Radzie wygasa wskutek:
a) wystąpienia z Rady;
b) odwołania;
c) trzech nieobecności z rzędu. Decyzja o wygaśnięciu mandatu będzie rozpatrywana indywidualnie po wzięciu pod uwagę wszystkich istotnych okoliczności. - Wystąpienie z Rady z inicjatywy radnego następuje na podstawie pisemnej rezygnacji, złożonej na ręce Koordynatora.
- Na wakujące miejsce wybierany jest kandydat, który w wyborach uzyskał kolejne miejsce w rankingu kandydatów do Rady, o ile wyrazi zgodę na objęcie mandatu, a w razie jego rezygnacji kolejny według ustalonego schematu. W razie uzasadnionej potrzeby Koordynator może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dodatkowego nowego naboru wedle procedury określonej w pkt. IV ust. 2-7.
- Rada wybiera Przewodniczącego spośród członków Rady nie wcześniej niż na trzecim spotkaniu, bezwzględną większością głosów, w obecności ⅔ składu Rady, w głosowaniu tajnym.
- Do obowiązków Przewodniczącego należy:
a) przewodniczenie posiedzeniom Rady;
b) przygotowywanie raportów z działalności Rady;
c) pośredniczenie w komunikacji między członkami Rady a Koordynatorem;
d) reprezentowanie Rady na zewnątrz. - W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego członek Rady.
- Rada może odwołać Przewodniczącego bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu Rady, w głosowaniu tajnym, na wniosek co najmniej ⅕ regulaminowego składu Rady. Wniosek o odwołanie Przewodniczącego Rady rozpatruje się na kolejnych obradach następujących po tych, na których zgłoszono wniosek, nie wcześniej jednak niż po upływie 2 miesięcy. Jeżeli wniosek o odwołanie Przewodniczącego nie uzyskał wymaganej większości głosów, to kolejny wniosek o jego odwołanie może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od poprzedniego głosowania.
- W przypadku odwołania, rezygnacji lub wygaśnięcia kadencji Przewodniczącego, Rada wybiera nowego Przewodniczącego, bezwzględną większością głosów, w obecności ⅔ składu Rady, w głosowaniu tajnym.
- Odwołany Przewodniczący pełni obowiązki do czasu wyboru nowego Przewodniczącego. Przewodniczący ustępującej kadencji pełni obowiązki do czasu powołania Przewodniczącego kolejnej kadencji.
V. Prawa i obowiązki radnych
- Do zadań radnych należy:
a) przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu;
b) przedstawianie opinii na temat bieżącej działalności Muzeum;
c) reprezentowanie interesów młodzieży w kontakcie z instytucjami kultury;
d) aktywne angażowanie się w działania Rady;
e) utrzymywanie relacji z samorządami uczniowskimi, których przedstawiciele wyrażają chęć współpracy z Radą, przyjmowanie ich uwag i postulatów;
f) inicjowanie i promowanie działań o charakterze społecznym, edukacyjnym, kulturalnym i charytatywnym;
g) informowanie o każdorazowej zmianie danych osobowych;
h) informowanie o nieobecności przed spotkaniem i odpowiadanie na wiadomości. - Radni mają prawo:
a) wybrać spośród swojego grona jedną osobę, która obejmie stanowisko Przewodniczącego Rady;
b) zgłaszać wnioski, opinie, postulaty i inicjatywy związane z realizacją celów działalności Rady;
c) składać zapytania w sprawach związanych z działalnością Rady i Muzeum;
d) brać udział w konkursach, konferencjach i szkoleniach na zasadach określonych przez organizatorów;
e) zawrzeć z Muzeum porozumienie o wolontariacie, na podstawie którego zostanie wystawione zaświadczenie o odbyciu wolontariatu;
f) otrzymać zaświadczenie o wolontariacie w przypadku, gdy byli obecni na 80% spotkań podczas trwania kadencji, chyba że nieobecności były dostatecznie usprawiedliwione.
VI. Dane osobowe
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku reprezentowane przez Dyrektora (zwany dalej „Muzeum”). Można się z nami skontaktować listownie, wysyłając pismo na adres Muzeum: ul. Aleja Piłsudskiego 29, 05-070 Sulejówek, za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie, pod numerem: +48 (22) 778 80 88.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (zwanego dalej „IOD”), z którym można się skontaktować w przypadku jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych osobowych i praw przysługujących Wykonawcy na mocy przepisów o ochronie danych osobowych, wysyłając e-mail na adres: [email protected] lub listownie na adres Muzeum.
3) Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna:
a. realizacja zgłoszenia i jego procedowanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,
b. wydawanie opinii, doradztwo i realizacja projektów przez Radę Młodzieżową Muzeum, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
c. w celu organizowania prac Rady Młodzieżowej Muzeum, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
d. w celu promocji działalności Muzeum i jego partnerów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
e. obrony praw i dochodzenia roszczeń przez Muzeum w związku z prowadzoną przez niego działalnością zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Muzeum.
4) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów wymienionych w pkt 3) powyżej.
5) Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, których administrator upoważnił lub którym powierzył przetwarzanie danych (m.in. obsługa prawna, podmioty świadczące obsługę serwerów, poczty elektronicznej, usługi pocztowe) oraz organom uprawnionym z mocy prawa.
6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (tj. państwa spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego) lub organizacji międzynarodowej.
7) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat następujących po roku, w którym upłynęła kadencja Rady Młodzieżowej Muzeum, na którą został/a Pan/i powołana/y.
8) Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.
9) W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a. prawo dostępu do treści danych osobowych i ich sprostowania,
b. prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu;
d. prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;
e. prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
f. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Podanie danych osobowych rodzica/przedstawiciela ustawowego oraz danych osobowych kandydata/uczestnika MRM jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwia zgłoszenie nieletniej/go do udziału w pracach Młodzieżowej Rady Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku.