Formularz zgłoszeniowy do Młodzieżowej Rady Muzeum

REGULAMIN MŁODZIEŻOWEJ RADY MUZEUM JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W SULEJÓWKU

1. Informacje ogólne

1. Regulamin określa zasady działania, cel i zadania Młodzieżowej Rady Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku, zwanej dalej Radą oraz tryb wyboru jej członków zwanych dalej radnymi.
2. Rada jest reprezentacją młodzieży szkół ponadpodstawowych z aglomeracji warszawskiej.
3. Rada działa na podstawie niniejszego Regulaminu, zatwierdzonego przez Dyrektora Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku zwanego dalej Muzeum.
4. Młodzieżowa Rada Muzeum jest projektem partycypacji obywatelskiej młodzieży i ma charakter konsultacyjny wobec Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku.
5. Rada posługuje się własnym logo.
6. Siedzibą Rady jest siedziba Biura Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku.

2. Zakres działalności Młodzieżowej Rady Muzeum

1. Celem działania Rady jest:

1. działanie konsultacyjne w stosunku do Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
2. zgłaszanie wniosków i opinii dotyczących bieżącej działalności Muzeum;
3. aktywne uczestnictwo w projektach i programach realizowanych przez Muzeum;
4. rozpowszechnianie wiedzy historycznej oraz promowanie uczestnictwa w kulturze wśród młodzieży;
5. podejmowanie działań na rzecz zaspokajania potrzeb edukacyjnych i oczekiwań młodzieży wobec instytucji kultury;
6. promowanie aktywnego uczestnictwa młodzieży w życiu publicznym, ze szczególnym uwzględnieniem środowisk lokalnych;
7. integracja i współpraca środowisk młodzieżowych na terenie aglomeracji warszawskiej.

2. Rada realizuje swoje cele poprzez:

1. współpracę z Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
2. współpracę z Klubem Nauczyciela Historii, działającym przy Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
3. współpracę z samorządami uczniowskimi oraz organizacjami młodzieżowymi, które zostały zaakceptowane przez Dyrektora Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku;
4. organizowanie spotkań z przedstawicielami organizacji społecznych i instytucji kultury;
5. organizowanie i współorganizowanie imprez kulturalnych (wystawy czasowe, eventy, akcje i projekty artystyczne) oraz konkursów;
6. prowadzenie własnych projektów przy wsparciu Koordynatora.

3. Organizacja Młodzieżowej Rady Muzeum

1. W skład Rady wchodzi 15 radnych, w tym minimum 2 przedstawicieli ze szkół i placówek oświatowych w Sulejówku (w wypadku braku kandydatów miejsca te mogą zostać wypełnione przez radnych z innych obszarów aglomeracji warszawskiej), wybieranych zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
2. Kadencja Rady trwa 2 lata. Okres kadencji liczony jest od dnia ukonstytuowania się Rady.
3. W przypadku, gdy do Rady wybrany zostanie uczeń ostatniej klasy liceum, technikum lub szkoły branżowej I stopnia (a także ostatniej klasy zasadniczej szkoły zawodowej – w roku szkolnym 2018/2019) jego kadencja kończy się po upływie jednego roku.
4. Po zakończeniu kadencji byli radni mogą okazjonalnie brać udział w zebraniach nowej Rady, po wcześniejszym ustaleniu z Koordynatorem.
5. Przed przystąpieniem do wykonywania mandatu radni składają ślubowanie o następującej treści:

„Ślubuję uroczyście obowiązki radnego Młodzieżowej Rady Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku sprawować rzetelnie i uczciwie oraz godnie reprezentować instytucję kultury, mając na względzie dobro Muzeum Józefa Piłsudskiego w Sulejówku.”

6. Po złożeniu ślubowania radni otrzymują od Dyrektora Muzeum legitymacje członkowskie. Legitymacje upoważniają radnego i jedną osobę towarzyszącą mu do bezpłatnego korzystania z oferty Muzeum oraz upoważniają radnego do korzystania z oferty wybranych instytucji kultury, z którymi Muzeum nawiąże współpracę.
7. Rada obraduje na zebraniach zwoływanych według kalendarza prac przygotowanego przez Koordynatora.
8. Zebrania Rady zwołuje Koordynator Rady i drogą mailową informuje o tym Przewodniczącego, który najpóźniej na 21 dni przed terminem zebrania zawiadamia radnych o terminie i miejscu zebrania.
9. Zebrania Rady powinny odbywać się według potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na dwa miesiące (z wyjątkiem lipca i sierpnia).
10. Dodatkowe zebrania, w razie potrzeby, zwołuje Przewodniczący Rady.
11. Z inicjatywą podjęcia/realizacji projektu przez Radę może wystąpić:

1. Przewodniczący Rady;
2. grupa co najmniej 4 radnych Rady;
3. Koordynator.

12. Radni za swoją pracę nie otrzymują wynagrodzenia.
13. Muzeum zapewnia obsługę techniczno-administracyjną i prawną Rady.
14. Środki finansowe zapewniające realizację celów Rady pochodzą z budżetu Muzeum i są przyznawane adekwatnie do możliwości finansowych Muzeum w danym roku budżetowym.
15. Muzeum zapewnia pomieszczenia na działalność Rady zgodnie z ustalonymi zasadami.
16. Prace Rady koordynuje i nadzoruje osoba powołana przez Dyrektora Muzeum, posiadającą odpowiednie kompetencje z zakresu animacji kultury, zwana dalej Koordynatorem.
17. Zadaniem Koordynatora jest:

1. wspieranie działań Rady;
2. opracowanie harmonogramu zebrań;
3. informowanie Rady o budżecie, dysponowanie nim w uzgodnieniu z Radą i jego rozliczanie;
4. pośredniczenie w komunikacji między członkami Rady a Muzeum.

4. Warunki uczestnictwa

1. Udział w Radzie jest bezpłatny.
2. Zgłoszenie do Rady jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
3. Zgłoszenia do Rady można dokonać poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Muzeum www.muzeumpilsudski.pl.
4. Spośród nadesłanych zgłoszeń Komisja Rekrutacyjna, w skład której wchodzą: Koordynator, dwóch przedstawicieli Muzeum oraz Przewodniczący Rady poprzedniej kadencji, wybierze kandydatów, których zaprosi do udziału w Radzie.
5. W sytuacji niemożności osiągnięcia konsensusu ostateczną decyzję co do wyboru kandydatów podejmuje Koordynator.
6. Komisja Rekrutacyjna zawiadamia kandydatów o uzyskanym wyniku kwalifikacji do Rady.
7. Warunkiem uczestnictwa w Radzie jest dostarczenie do Muzeum podpisanego druku Oświadczenia o wyrażeniu zgody na uczestnictwo w Radzie i publikację przez Muzeum wizerunku radnego w postaci zdjęć oraz nagrań wideo. Osoba pełnoletnia samodzielnie wypełnia oświadczenie i podpisuje je, zaś w przypadku osoby niepełnoletniej oświadczenie podpisuje rodzic lub opiekun prawny kandydata na radnego. Formularz zgody stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
8. Członkostwo w Radzie wygasa wskutek:

1. wystąpienia z Rady;
2. odwołania;
3. trzech nieusprawiedliwionych nieobecności na zebraniach Rady (usprawiedliwienie należy dostarczyć Koordynatorowi w terminie nie dłuższym niż 14 dni po ustaleniu przyczyny nieobecności);
4. nieuzyskania promocji do następnej klasy.

9. Wystąpienie z Rady z inicjatywy radnego następuje na podstawie pisemnej rezygnacji, złożonej na ręce Koordynatora.
10. Na wakujące miejsce wybierany jest kandydat, który w wyborach uzyskał 16. miejsce, o ile wyrazi zgodę na objęcie mandatu, a w razie jego rezygnacji kolejny według ustalonego schematu.
11. Rada wybiera Przewodniczącego spośród członków Rady nie wcześniej niż na trzecim spotkaniu, bezwzględną większością głosów, w obecności ⅔ składu Rady, w głosowaniu tajnym.
12. Do obowiązków Przewodniczącego należy:

1. przewodniczenie posiedzeniom Rady;
2. przygotowywanie raportów z działalności Rady;
3. pośredniczenie w komunikacji między członkami Rady a Koordynatorem;
4. reprezentowanie Rady na zewnątrz.

13. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Rady jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego członek Rady.
14. Rada może odwołać Przewodniczącego bezwzględną większością głosów, w obecności co najmniej połowy regulaminowego składu Rady, w głosowaniu tajnym, na wniosek co najmniej ⅕ regulaminowego składu Rady. Wniosek o odwołanie Przewodniczącego Rady rozpatruje się na kolejnych obradach następujących po tych, na których zgłoszono wniosek, nie wcześniej jednak niż po upływie 2 miesięcy. Jeżeli wniosek o odwołanie Przewodniczącego nie uzyskał wymaganej większości głosów, to kolejny wniosek o jego odwołanie może być zgłoszony nie wcześniej niż po upływie 2 miesięcy od poprzedniego głosowania.
15. W przypadku odwołania, rezygnacji lub wygaśnięcia kadencji Przewodniczącego, Rada wybiera nowego Przewodniczącego, bezwzględną większością głosów, w obecności ⅔ składu Rady, w głosowaniu tajnym.
16. Odwołany Przewodniczący pełni obowiązki do czasu wyboru nowego Przewodniczącego. Przewodniczący ustępującej kadencji pełni obowiązki do czasu powołania Przewodniczącego kolejnej kadencji.

5. Prawa i obowiązki radnych

1. Do zadań radnych należy:

1. przestrzeganie postanowień niniejszego Regulaminu;
2. przedstawianie opinii na temat bieżącej działalności Muzeum;
3. reprezentowanie interesów młodzieży w kontakcie z instytucjami kultury;
4. aktywne angażowanie się w działania Rady;
5. utrzymywanie relacji z samorządami uczniowskimi, których przedstawiciele wyrażają chęć współpracy z Radą, przyjmowanie ich uwag i postulatów;
6. inicjowanie i promowanie działań o charakterze społecznym, edukacyjnym, kulturalnym i charytatywnym;
7. informowanie o każdorazowej zmianie danych osobowych.

2. Radni mają prawo:

1. wybrać spośród swojego grona jedną osobę, która obejmie stanowisko Przewodniczącego Rady;
2. zgłaszać wnioski, opinie, postulaty i inicjatywy związane z realizacją celów działalności Rady;
3. składanie zapytania w sprawach związanych z działalnością Rady i Muzeum;
4. brać udział w konkursach, konferencjach i szkoleniach na zasadach określonych przez organizatorów,
5. Muzeum może zawrzeć porozumienie o wolontariacie z radnym, na podstawie którego zostanie wystawione zaświadczenie o odbyciu wolontariatu.